株式会社エルネット（以下「当社」といいます。）は、関東エリアの貸倉庫・貸工場等の事業用物件に関する情報提供および不動産関連サービスを行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者その他関係者の皆様からお預かりする個人情報を適切に管理・保護することが重要な責務であると認識しております。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。
当社は、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
当社が取得する個人情報には、以下の情報が含まれます。
・氏名
・会社名
・部署名、役職
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・お問い合わせ内容
・希望物件条件
・内覧・契約等に関する情報
・物件情報、成約事例、お知らせ、メールマガジン等の配信希望・配信停止に関する情報
・採用応募時にご提供いただく履歴書、職務経歴書その他選考に必要な情報
・当社ウェブサイトの利用履歴、アクセス情報、Cookie等により取得される情報
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。なお、当社が取得した個人情報（「1. 個人情報の取得について」に記載の項目）は、法令に基づく例外を除き、すべて「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」として、以下の目的の範囲内で利用いたします。
・貸倉庫、貸工場その他事業用物件に関するお問い合わせ対応のため
・お客様の希望条件に応じた物件情報の紹介、資料送付、内覧調整、契約手続きその他サービス提供のため
・物件所有者、管理会社、仲介会社、保証会社その他関係先との連絡・調整のため
・物件情報、成約事例、おすすめ物件、当社サービスに関するお知らせ、メールマガジン、キャンペーン情報等を配信するため
・メールマガジンその他配信物の配信状況の確認、配信停止、配信内容の改善のため
・当社サービスの利用状況の確認、改善、品質向上のため
・当社サービス、物件情報、キャンペーン、各種お知らせ等をご案内するため
・お問い合わせ内容の確認、記録および対応履歴の管理のため
・採用応募者への連絡、選考、採用可否の判断、採用後の雇用管理のため
・法令、規約その他当社が定めるルールに違反する行為への対応のため
・法令に基づく対応、行政機関・司法機関等からの要請への対応のため
・上記各目的に付随する業務のため
当社は、法令に定める場合及び本方針に基づきあらかじめ本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
なお、当社は、お客様に対する当社サービス（物件紹介、内覧調整、契約手続き、保証審査等）の遂行に必要な範囲で、本方針への同意をもって、以下の関係先に対して個人情報（氏名、会社名、連絡先、希望条件、お問い合わせ内容、その他当社サービス提供に必要な情報等）を書面、電子データ、電話またはFAX等の方法により提供する場合があります。
・物件所有者
・管理会社
・仲介会社
・保証会社
・その他、物件紹介、内覧調整、契約手続き等に必要な関係先
当社は、メール配信、アクセス解析、サーバー管理、問い合わせ管理、採用管理その他業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者に委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
当社は、個人情報の正確性および最新性を保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。なお、当社が講じる安全管理措置の具体的な内容（組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置）の詳細については、ご本人からの求めに応じて、後記のお問い合わせ窓口（10. お問い合わせ窓口）にて遅滞なく回答いたします。
当社は、個人情報の取扱責任者の設置、アクセス権限の管理、個人情報を取り扱う役員および従業員への教育・監督、書類および電子媒体の適切な保管、外部からの不正アクセス防止等、個人情報の安全管理のために必要な措置を講じます。
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の分析、サービス改善、広告効果の測定等を目的として、Cookieその他類似の技術を利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、特定の個人を識別できる情報は含まれません。ただし、他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能を利用できない場合があります。
当社は、お問い合わせ時、資料請求時、取引開始時その他当社サービスの利用時にご提供いただいたメールアドレス宛に、物件情報、成約事例、おすすめ物件、当社サービスに関するお知らせ、メールマガジン、キャンペーン情報等を電子メールその他の方法により配信する場合があります。
配信を希望されない場合、利用者は、当社所定の方法によりいつでも配信停止の手続きを行うことができます。
なお、重要なお知らせ、契約・取引に関する連絡、お問い合わせへの回答その他業務上必要な連絡については、配信停止後も送信する場合があります。
当社は、本人から、当社が保有する個人情報について、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。
なお、請求に際しては、本人確認を行う場合があります。また、法令に基づき、請求の全部または一部に応じられない場合があります。
請求の方法、必要書類、本人確認方法、手数料の有無等については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守します。
また、個人情報の取扱いに関する社内ルールを整備し、必要に応じて本方針および管理体制の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止・消去等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
運営会社 株式会社エルネット
代表者 代表取締役 吉村 紘平
住所 〒272-0034 千葉県市川市市川3-29-7 KSビル 4階
電話番号 047-711-3305
当社は、法令の改正、事業内容の変更、個人情報の取扱い方法の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。
改定後の個人情報保護方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年〇月〇日
最終改定日：2026年〇月〇日
